Sopa de Letras

Historia de la hojas electrónicas

Varias informaciones acerca de los sistemas de información y algunas personas, confirman que la primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin, quien fue alumno de la facultad de negocios de Harvard, además cabe mencionar que fue él quien inventó las Hojas Electrónicas. Bricklin supuestamente estaba preparando una Hoja Electrónica para un HBS (caso de estudio) y para la creación de esta tenía dos alternativas 1.-Hacerlo a mano, o 2.-Usar una terminal de tiempo compartido que usaba un Mainframe. Bricklin, quería hacer un programa donde los usuarios obtuvieran la capacidad de visualizar una hoja cuadriculada tal y como los Contadores hacían a mano. Su visión era “una pizarra electrónica y una tiza electrónica en un aula”.

Para el verano de 1978, Bricklin ya había programado su primera versión ejecutable de su concepto. El programa le permitía al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas. La primera versión no era fácil de manejar y, debido a ésto Bricklin contrató a Bob Frankston, para así poder expandir la facilidad de uso del programa. Frankston expandió el programa a tal punto que redujo los requerimientos de éste, haciéndolo más poderoso y práctico para poder ser utilizado en un Microcomputador.

Durante el verano de 1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston. Flystra era mercadologo y sugirió que el producto podría ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compañía conocida por el nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin. En Abril de ese mismo año, la compañía comenzó a distribuir a Visicalc, cuyo nombre fue tomado de una abreviatura hecha de las palabras en inglés “Visible Calculator” (Calculadora Visible).

Visicalc se convirtió en un fenómeno en la época de los 80 e incentivó a muchos negociantes a comprar Computadores Personales (PC). Más de 1 millón de copias fueron vendidas durante la producción total de Visicalc.

¿Qué vino después de Visicalc?

El mercado de las Hojas Electrónicas fue creciendo rápidamente, a principios de la década de los 80 Visicalc fue perdiendo auge entre los usuarios de la IBM-PC que usaban Microprocesadores Intel. Mitch Kapor inventó LOTUS, una Hoja Electrónica rápida, y pronto se convirtió en el estándar de las nuevas industrias. Lotus no tan solo hacía el proceso mas corto y fácil, sino que tenia un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc). Pero además añadió gráficos para así posicionar las Hojas Electrónicas en el camino de ser el mejor paquete de presentación visual de los datos.

Lotus fue la primera Hoja Electrónica en introducir las celdas, rangos y los macros. Kapor ganó un millón de dólares por la venta de varios de sus programas a la compañía Visicorp. Parte de ese dinero lo utilizó para empezar con la empresa Lotus Development Corp. Después Kapor le ofreció a Visicorp venderle su programa de Lotus 1-2-3, pero los ejecutivos de esta compañía pensaron que el programa era muy limitado en cuanto a funcionamiento se refiere. Hoy en día Lotus 1-2-3 sigue siendo la aplicación que más se ha vendido en el mundo.

En 1985 Lotus compró la compañía Software Arts y discontinuó a Visicalc. Un vocero indicó que Lotus y Symphony eran mejores productos que Visicalc, así que no sería necesario seguir produciéndolo.

El otro gran éxito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrónica que usó una interface gráfica con un menú de desplazamiento en la pagina y puntero de Mouse. Automáticamente se convirtió en la Hoja Electrónica más fácil de usar, ya que no poseía la vieja interface de PC-DOS (el sistema operativo de IBM que muchos tenían en ese entonces). La Apple Macintosh era la única plataforma de computadoras que podía trabajar con Excel. Excel nunca salió con una versión para DOS.

Cuando Microsoft salió al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987, Excel fue uno de los primeros productos que se hicieron para este programa, y todavía existen personas que siguen usando Excel 2.1 que fue escrito para correr bajo Windows versión 2. Cuando Microsoft lanzó al mercado Windows 3.0 para PC en 1989, Excel salió al mercado con su nueva versión para Windows 3 y fue la única Hoja Electrónica para Windows, y no recibió competencia hasta el verano de 1992.

¿Qué es una Hoja Electrónica?

Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas(números) y columnas(letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda(letra, numero). Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos.

Por su parte, las Hojas Electrónicas no son simples celdas para introducir numeros con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos numeros y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.

Actualmente el líder mundial en Hojas Electrónicas lo es EXCEL, ya que siempre ha sido el primero en aparecer con una nueva versión mucho mas mejorada. Sin embargo Lotus SmartSuite 97, Lotus ha dado un gran empuje a su programa y ha presentado una aplicación totalmente renovada, muy poderosa y fácil de manejar. La integración entre todos los elementos que componen la suite, la posibilidad de compartir la información de un documento con las diferentes aplicaciones del paquete, el aprovechamiento de todo lo que ofrece la tecnología de 32 bits y su total compenetración con Internet, son las principales características que definen estos paquetes. Sólo con ellos ya sería posible realizar una multitud de tareas con el Computador.

INTRODUCCION

El trabajo que a continuación voy a desarrollar trata de La Historia de las Hojas Electrónicas, cuyo origen fue a causa de la necesidad de tener una herramienta poderosa que pudiera ser utilizada por cualquier usuario que así lo desee.

Las Hojas Electrónicas, han constituido una fuerte industria entre las compañías de Software, además facilitan al usuario no tener que hacer esas hojas largas y tediosas que elaborar los Contadores para su labor diaria.

Muchos de los Contadores ya se están actualizando, y se han decidido a utilizar computadoras para agilizar sus labores diarias y así hacer trabajar menos y rendir mas en su trabajo, evitándose así tener un escritorio lleno de libros.

En la década de los 80 muchas compañías introdujeron Hojas Electrónicas, a tal punto de que las personas adquirían un paquete y en menos de 1 año ya había un paquete mejor que el que ellos habían adquirido, en realidad esto sucede hoy en día, pero parece sorprendente que en aquella época existía esa competencia con los escasos recursos y la tecnología mediocre que existía en ese entonces.

Muchas cosas han pasado a través de los años como: Lotus Development adquirió compró la compañía Software Arts y con ellos los derechos de Visicalc; Además Microsoft se unió al mercado con Excel; Para la década de los 90 IBM adquirió a Lotus Development y los derechos de Lotus 1-2-3.

Lo cierto es que cabe mencionar que Excel es actualmente la Hoja Electrónica mas vendida en el mundo, aunque todavía no halla roto los récords de venta de Lotus 1-2-3, pero se estima que ya para la próxima versión de Excel (Excel 98) Microsoft romperá el récord establecido por Lotus Development y le sacará una ventaja abrumadora.

(1951-)Dan Bricklin

Padre de la Hoja Electrónica y principal diseñador de Visicalc, la primera “verdadera aplicación” para la PC. Estudió en la Facultad de Negocios de Harvard y además de esto, fue fundador de las compañías Software Arts y Software Garden, Inc. Junto a sus amigos Bob Frankston y Daniel Flystra.

Semestral

Formato de Celdas de Excel

Existe una gran cantidad de formas para desplegar la ficha Formato de celdas, tanto en las versiones de Excel 2003, 2007 y 2010 puedes seleccionar el grupo de celdas al que deseas aplicar un formato específico, debes seleccionas el botón derecho del ratón y dentro de las opciones que se muestran seleccionas Formato de celdas:

Otra forma no menos importante para desplegar la ficha Formato de celdas es ir a la Cinta de opciones / Ficha Inicio/ Grupo Celdas/ Comando Formato / Formato de Celdas (MS Excel 2007), para (MS Excel 2003) vas a la Barra de herramientas/ Formato/ Celdas.

Mediante las teclas de acceso directo Alt + O + O + E también es posible desplegar la ficha Formato de celdasy a través del método abreviado Ctrl + Mayús + F, adicionalmente en la cinta de opciones tenemos en la Ficha Inicio/ Grupos: Fuente, Alineación y Número existe un  botón ubicado del lado inferior derecho que al seleccionarlo desplega la ficha Formato de celdas.

Al emplear cualquiera de estas opciones harás que se desplegué automáticamente la ficha  Formato de celdastal como se ve en la imagen anexa. La ficha Formato de celdas está compuesta por varias “pestañas” cada una teniendo un fin específico, veamos a continuación una descripción de cada una de ellas:

Pestaña Número:

Esta pestaña es la que aparece por defecto al desplegarse la ficha y contiene todas las categorías con los formatos que podemos aplicar a las celdas tales como:

• General
• Número
• Moneda
• Contabilidad
• Fecha
• Hora
• Porcentaje
• Fracción
• Científica
• Texto
• Especial
• Personalizada

En cada categoría se puede aplicar un formato de celdas de acuerdo a las necesidades que tengas, de todas las categorías existen unas más empleadas que otras por lo tanto conocerlas y ponerlas en práctica te va a facilitar el trabajo y manejo de tablas en muchos casos.

Pestaña Alineación:

Mediante esta pestaña podemos alinear, dar orientación y ajustar el texto de una celda o un grupo de celdas.

Pestaña Fuente:

En esta pestaña tiene la utilidad es posible cambiar el tipo de fuente, estilo, tamaño, tipo de subrayado, color e inclusive dar algunos efectos como: tachado, superíndice y subíndice a una celda o grupo de ellas.

Pestaña Bordes:

En esta pestaña podemos aplicar una variada gama de estilos de bordes a las celdas.

Pestaña Relleno:

Aquí podemos aplicar color de fondo, color de trama y estilos a una o a un grupo de celdas.

Pestaña Proteger:

Si protegemos la hoja de cálculo es posible bloquear y ocultar el contenido de la celda mediante las opciones disponibles en esta pestaña.

Funciones de Excel

Función de Autosuma

La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma  y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo:

Validación de Celdas

Validar una celda nos permitirá crear una lista desplegable de datos (pueden ser cantidades, palabras, etc..) es muy sencillo validar, solo se debe seguir los siguientes pasos:

Seleccionamos la opción Datos -> Validación de Datos

Nos aparece una ventana como la siguiente:

Donde dice cualquier valor, elegir la opción de lista, en la parte de abajo ay un pequeño cuadrito que se elige y posteriormente seleccionar el rango de celdas(datos) que será nuestra lista desplegable.

Función de Aleatorio

En Excel se puede conseguir con la función:

=ALEATORIO()

que nos proporciona un número aleatorio entre 0 y 1, sin llegar al valor 1. Esto se expresa diciendo que la función genera números aleatorios en el intervalo [0;1).

En realidad, lo que se genera es un número pseudoaleatorio ya que se obtiene con ciertos algoritmos internos, y no sacando por ejemplo, bolas de un bombo de la lotería, o tirando monedas al aire a cara o cruz, lo cual generaría valores realmente aleatorios.

Podemos escribir la función ALEATORIO() en Excel y al pulsar luego la tecla de función F9, derecálculo manual, observaremos que el valor aleatorio que se obtiene cambia. Es un número entre 0 y 1 con muchos decimales. En la siguiente imagen se muestran diez números aleatorios obtenidos con esta función.

Los valores aleatorios también cambian siempre que se recalculen los valores de la hoja, cosa que sucede cada vez que se introduce un nuevo valor o se edita uno existente.

Ejemplo:

Escriba en una celda un número aleatorio con la función ALEATORIO() y en otra celda escriba la palabra Hola. Al pulsar Enter observe como cambia el valor aleatorio ya que se recalcula toda la hoja.

Aleatorios en un Intervalo

Vamos a ver las transformación que podemos realizar partiendo de un aleatorio creado con la función ALEATORIO(), al multiplicar por un número y al sumar cierta cantidad. También veremos cómo podemos quitar la parte fraccionaria y quedarnos únicamente con la parte entera.

Factor de escala

Si a la función ALEATORIO() la multiplicamos por un número la estamos afectando de un factor de escala. Por ejemplo, al multiplicar por 200, el número aleatorio que se obtiene ya no se mueve en el intervalo [0;1) sino en el intervalo [0;200).

=ALEATORIO()*200

Esto supone amplificar 200 veces el resultado obtenido con el número aleatorio.

Función de BuscarV

La función BUSCAR devuelve un valor de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de BUSCAR busca en un una fila o una columna (conocido como un vector) para un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. La forma matricial de BUSCAR busca en la primera fila o columna de una matriz para el valor especificado y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz.

La forma vectorial de BUSCAR busca en un una fila o una columna (conocido como un vector) para un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. Utilice esta forma de la funciónBUSCAR cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.

Sintaxis de la forma vectorial

BÚSQUEDA (Valor_buscado,vector_de_comparación,Vector_resultado)

- Valor_buscado es un valor que Buscar busca en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia a un valor.

- Vector_de_comparación es un rango que contiene sólo una fila o una columna. Los valores en el vector_de_comparaciónpueden ser texto, números o valores lógicos. 

Importante Los valores en el vector_de_comparación deben colocarse en orden ascendente. Por ejemplo, -2, -1, 0, 1, 2 o a la Z o FALSE, TRUE. Si no lo hace así, búsqueda no puede dar el valor correcto. El texto en mayúsculas y minúsculas son equivalentes.

- Vector_resultado es un rango que contiene sólo una fila o columna. Debe ser el mismo tamaño quevector_de_comparación.

Nota:

- Si Buscar no puede encontrar el Valor_buscado, coincide con el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual al Valor_buscado.

- Si Valor_buscado es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación, LOOKUP da el valor de error de #N/A.

Ejemplo:

	A	B
1	Frecuencia	Color
2	4.14	rojo
3	4.19	naranja
4	5.17	amarillo
5	5,77	verde
6	6.39	azul

Fórmula	Descripción (resultado)
=BUSCAR(4.19,A2:A6,B2:B6)	Busca 4,19 en la columna a y devuelve el valor de la columna b que está en la misma fila ("naranja").
=BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6)	Busca 5,00 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila ("naranja").
=BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6)	Busca 7,66 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (azul).
=BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6)	Busca 0 en la columna A y devuelve un error porque 0 es menor que el valor más pequeño del vector_de_comparación A2:A7 (#N/A).

Fórmulas en Excel

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia,  A = p R², se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

- Referencias a celdas:  B1.  Se hace referencia al valor que contiene  la celda B1.

- Constantes:  el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

- Operadores:  ^ y  *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

- Funciones: la función  PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

Por ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel  producirá  27 como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Microsoft Excel

Ejercicios en Excel

Reglamento del Laboratorio de Informática

Comandos de Pascal

- uses crt ---> Activa la librería de comandos.
- begin ---> Marca el inicio de tu programa.
- clrscr ---> Sirve para hacer el borrado de pantalla.
- gotoxy ---> Coloca el texto en ciertas coordenadas indicadas.
- writeln ---> Sirve para escribir un texto.
- end. ---> Pone fin a tu programa.


Palabras reservadas:

· and	· end	· label	· repeat	· while
· asm	· exports	· library	· set	· with
· array	· file	· mod	· shl	· xor
· begin	· for	· nil	· shr
· case	· function	· not	· string
· const	· goto	· object	· then
· constructor	· if	· of	· to
· destructor	· implementation	· or	· type
· div	· in	· packed	· unit
· do	· inherited	· procedure	· until
· downto	· inline	· program	· uses
· else	· interface	· record	· var

Lenguajes de programación