martes, 31 de enero de 2012

Jerarquía de operaciones en Excel

Cuando se utiliza una combinación de estos operadores es importante considerarque existe un orden que Excel sigue para realizar las operaciones en una fórmula.Existe una "Jerarquía de operadores", que determina cuales operaciones seránrealizadas primero y cuáles después.La siguiente lista muestra la jerarquía de operadores aritméticos utilizada paraevaluar fórmulas.

1. Paréntesis
2. Multiplicación y / o División
3. Suma y / o Resta
Cuando en una fórmula se tienen operadores del mismo nivel de jerarquía, seresolverán de acuerdo a su aparición de izquierda a derecha. En la tabla siguientepresentan ejemplos sobre el orden como se resuelven las operaciones, es decir,primero se resuelve lo que se encuentra dentro de paréntesis y así sucesivamente.Lo primero que hay que aprender antes de introducir fórmulas en una hoja decálculo es conocer la forma en que la computadora calcula las operaciones.
Por ejemplo:
= 6 + 5 * 4 = 26
Explicación: Primero realiza 5*4, ya que la multiplicación antecede en precedencia a la suma, obteniendo 20 y finalmente 20+6, para obtener como resultado 26.
= 10 - 20 / 4 = 5
Explicación: Primero se efectua 20/4, porque la división antecede en predecencia a la resta, se obtiene 5; y finalmente 10-5 se obtiene como resultado 5.
= 6 * 4 /2 = 12
Explicación:Como la multiplicación y división son igual en precedencia, se efectúan las operaciones en orden de izquierda a derecha, entonces 6*4 es 24, y enseguida 24/2 se obtiene como resultado 12.
= 20 - 5 *(10 - 8) = 10
Explicación: Excel realiza primero la operación entre paréntesis 10-8 que es igual a 2, enseguida realiza la multiplicación porque antecede en precedencia a la suma, 5*2 que es igual a 1, y por ultimo se efectua la resta 20-10 paraobtener el resultado 10.

Jerarquía de operadores

Partes principales de Excel

La barra de título: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. 

La barra de acceso rápido: La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer.

Banda de opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas, dentro de estas se encuentran los grupos, que a su vez contienen las herramientas para trabajar con el programa.
El Botón Office: Al hacer clic en el se despliega un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Celda activa: Se refiere a la celda o celdas seleccionadas.

Cuadro de nombres: Indica el nombre de la celda activa.

La barra de fórmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa.
Asistente para funciones: Permite introducir una Función de Excel.
La barra de etiquetas: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. También permite insertar nuevas hojas al libro.

Zoom: Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.

Vistas: Muestran las diferentes vistas de una hoja de cálculo de Excel, (Normal, Diseño de Página y Vista previa de salto de página).


¿Qué es Excel?

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.