Función de Autosuma
La función suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama autosuma 
y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo:
Validación de Celdas
Validar una celda nos permitirá crear una lista desplegable de datos (pueden ser cantidades, palabras, etc..) es muy sencillo validar, solo se debe seguir los siguientes pasos:
Seleccionamos la opción Datos -> Validación de Datos
Nos aparece una ventana como la siguiente:
Donde dice cualquier valor, elegir la opción de lista, en la parte de abajo ay un pequeño cuadrito que se elige y posteriormente seleccionar el rango de celdas(datos) que será nuestra lista desplegable.
Función de Aleatorio
En Excel se puede conseguir con la función:
=ALEATORIO()
que nos proporciona un número aleatorio entre 0 y 1, sin llegar al valor 1. Esto se expresa diciendo que la función genera números aleatorios en el intervalo [0;1).
En realidad, lo que se genera es un número pseudoaleatorio ya que se obtiene con ciertos algoritmos internos, y no sacando por ejemplo, bolas de un bombo de la lotería, o tirando monedas al aire a cara o cruz, lo cual generaría valores realmente aleatorios.
Podemos escribir la función ALEATORIO() en Excel y al pulsar luego la tecla de función F9, derecálculo manual, observaremos que el valor aleatorio que se obtiene cambia. Es un número entre 0 y 1 con muchos decimales. En la siguiente imagen se muestran diez números aleatorios obtenidos con esta función.
Los valores aleatorios también cambian siempre que se recalculen los valores de la hoja, cosa que sucede cada vez que se introduce un nuevo valor o se edita uno existente.
Ejemplo:
Escriba en una celda un número aleatorio con la función ALEATORIO() y en otra celda escriba la palabra Hola. Al pulsar Enter observe como cambia el valor aleatorio ya que se recalcula toda la hoja.
Aleatorios en un Intervalo
Vamos a ver las transformación que podemos realizar partiendo de un aleatorio creado con la función ALEATORIO(), al multiplicar por un número y al sumar cierta cantidad. También veremos cómo podemos quitar la parte fraccionaria y quedarnos únicamente con la parte entera.
Factor de escala
Si a la función ALEATORIO() la multiplicamos por un número la estamos afectando de un factor de escala. Por ejemplo, al multiplicar por 200, el número aleatorio que se obtiene ya no se mueve en el intervalo [0;1) sino en el intervalo [0;200).
=ALEATORIO()*200
Esto supone amplificar 200 veces el resultado obtenido con el número aleatorio.
Función de BuscarV
La función BUSCAR devuelve un valor de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial. La forma vectorial de BUSCAR busca en un una fila o una columna (conocido como un vector) para un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. La forma matricial de BUSCAR busca en la primera fila o columna de una matriz para el valor especificado y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz.
La forma vectorial de BUSCAR busca en un una fila o una columna (conocido como un vector) para un valor y, a continuación, devuelve un valor de la misma posición en un segundo rango de una fila o una columna. Utilice esta forma de la funciónBUSCAR cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.
Sintaxis de la forma vectorial
BÚSQUEDA (Valor_buscado,vector_de_comparación,Vector_resultado)
- Valor_buscado es un valor que Buscar busca en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un nombre o referencia a un valor.
- Vector_de_comparación es un rango que contiene sólo una fila o una columna. Los valores en el vector_de_comparaciónpueden ser texto, números o valores lógicos.
Importante Los valores en el vector_de_comparación deben colocarse en orden ascendente. Por ejemplo, -2, -1, 0, 1, 2 o a la Z o FALSE, TRUE. Si no lo hace así, búsqueda no puede dar el valor correcto. El texto en mayúsculas y minúsculas son equivalentes.
- Vector_resultado es un rango que contiene sólo una fila o columna. Debe ser el mismo tamaño quevector_de_comparación.
Nota:
- Si Buscar no puede encontrar el Valor_buscado, coincide con el mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual al Valor_buscado.
- Si Valor_buscado es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación, LOOKUP da el valor de error de #N/A.
Ejemplo:
| A | B |
| 1 | Frecuencia | Color |
| 2 | 4.14 | rojo |
| 3 | 4.19 | naranja |
| 4 | 5.17 | amarillo |
| 5 | 5,77 | verde |
| 6 | 6.39 | azul |
| Fórmula | Descripción (resultado) |
| =BUSCAR(4.19,A2:A6,B2:B6) | Busca 4,19 en la columna a y devuelve el valor de la columna b que está en la misma fila ("naranja"). |
| =BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6) | Busca 5,00 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila ("naranja"). |
| =BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6) | Busca 7,66 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila (azul). |
| =BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6) | Busca 0 en la columna A y devuelve un error porque 0 es menor que el valor más pequeño del vector_de_comparación A2:A7 (#N/A). |
